Πώς φορτώνουμε δεδομένα σε Microsoft Excel από μία βάση δεδομένων με χρήση Power Query

• Σχετικά με
• τελευταίες δημοσιεύσεις

Stratos Matzouranis

Το ταξίδι άρχισε το 2008 όπου ξεκίνησα να εργάζομαι επίσημα στον τομέα της τεχνολογίας πληροφορικής (IT). Ξεκινώντας το πρώτο εξάμηνο της σχολής κατάλαβα μια ιδιαίτερη έλξη προς τις βάσεις δεδομένων και τους αυτοματισμούς.Έχω ασχοληθεί με βάσεις δεδομένων όπως Microsoft SQL Server / Oracle Database, ανάλυση δεδομένων και αυτοματισμούς με τη χρήση γραμμής εντολών (CLI), Visual Basic for Applications και Python. Μέσα από τα χρόνια εμπειρίας εξέλιξα αυτές τις δυνατότητες ώστε να μπορώ να κάνω τη ζωή μου πιο εύκολη. Για μένα ο σκοπός του κάθε IT guy αλλά και κάθε υπαλλήλου γραφείου είναι το να έχει τις γνώσεις ώστε μέσω εργαλείων να μπορεί να δουλεύει λίγο αλλά να παράγει πολύ. Μέσα από αυτό τον ιστότοπο του DataPlatform.gr προσπαθώ να προσφέρω γνώσεις και να προτείνω λύσεις σε καθημερινά προβλήματα.

Πιστοποιήσεις:

Τελευταίες δημοσιεύσεις από Stratos Matzouranis (Προβολή όλων)

• Πώς αυτοματοποιούμε τη διαδικασία ελέγχου ακεραιότητας των βάσεων δεδομένων σε SQL Server χωρίς την χρήση maintenance plan - 10 Μάιος 2024
• Πώς μπορούμε να συνδέσουμε Oracle Database με SQL Server με χρήση Oracle Gateway σε Windows - 5 Απρίλιος 2024
• Πώς μπορούμε να λαμβάνουμε email κάθε φορά που ξεπερνάει ένα όριο η μνήμη PGA σε βάση δεδομένων της Oracle - 1 Μάρτιος 2024

Το Microsoft Excel ένα από τα πρώτα προγράμματα της Microsoft . Από τις πρώτες εκδόσεις του είχε τη δυνατότητα να συνεργάζεται με software άλλων εταιρειών.

Σε αυτό το άρθρο θα εξερευνήσουμε πως γίνεται να συνδέσουμε το Excel με οποιοδήποτε RDBMS και να φορτώσουμε δεδομένα στα φύλλα του.

Η μέθοδο που θα χρησιμοποιήσουμε είναι το Power Query μέσω ODBC.

Για αρχή θα πρέπει να φτιάξουμε ένα ODBC Data Source στα Windows.

User DSN – Add… – Επιλέγουμε τον Provider που θέλουμε

Επιλέγουμε ένα όνομα για το ODBC και βάζουμε τα στοιχεία του Server

Στοιχεία του χρήστη που θα συνδεθούμε στην βάση.

Στο excel τώρα New Query – From Other Sources – From ODBC

*Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσουμε τον ODBC. Μπορούμε να επιλέξουμε From Database χωρίς την χρήση ODBC στο PC, αλλά θα περιοριστούμε στις επιλογές των RDBMS που παρέχει αυτή την στιγμή το Excel.

* Στην περίπτωση που δεν υπάρχει η επιλογή του RDBMS μας, μπορούμε να επιλέξουμε από το From other Sources την επιλογή ODBC.

Στο πεδίο Data source name βάζουμε το όνομα με το οποίο το δημιουργήσαμε το ODBC στην αρχή . Επίσης στο πεδίο SQL statement μπορούμε να βάλουμε SQL query για τα δεδομένα που θέλουμε να φορτώσουμε.

** Στην περίπτωση που δεν υπάρχει το κουτάκι DSN θα πρέπει να γράψουμε στο πεδίο Connection String το DSN με το χέρι π.χ. DSN=sql .

Επιλέγουμε Database και συμπληρώνουμε username / password και connect.

Με το Close & Load θα φορτωθούν τα δεδομένα.

Αν χρειαστεί να κάνουμε κάποια αλλαγή στο query για τα δεδομένα που φορτώνονται.

Workbook Queries  – δεξί κλικ – edit – Advanced Editor

Όπως βλέπουμε φορτώθηκαν τα δεδομένα στην σελίδα(Sheet) με το κουμπί Refresh All μπορούμε να ανανεώσουμε τα δεδομένα. Με την μέθοδο του Power Query μπορούμε να έχουμε πολλά Workbook Queries σε πολλά διαφορετικές σελίδες (Sheets).

Φυσικά δεν ξεχνάμε για λόγους ασφαλείας να φτιάχνουμε χρήστες με minimum δικαιώματα αποκλειστικά για τη χρήση αυτή.