Πώς γίνεται να καταγράφουμε ποιος έκανε τελευταίος τροποποίηση την εγγραφή σε κοινόχρηστο Microsoft Excel

• Σχετικά με
• τελευταίες δημοσιεύσεις

Stratos Matzouranis

Το ταξίδι άρχισε το 2008 όπου ξεκίνησα να εργάζομαι επίσημα στον τομέα της τεχνολογίας πληροφορικής (IT). Ξεκινώντας το πρώτο εξάμηνο της σχολής κατάλαβα μια ιδιαίτερη έλξη προς τις βάσεις δεδομένων και τους αυτοματισμούς.Έχω ασχοληθεί με βάσεις δεδομένων όπως Microsoft SQL Server / Oracle Database, ανάλυση δεδομένων και αυτοματισμούς με τη χρήση γραμμής εντολών (CLI), Visual Basic for Applications και Python. Μέσα από τα χρόνια εμπειρίας εξέλιξα αυτές τις δυνατότητες ώστε να μπορώ να κάνω τη ζωή μου πιο εύκολη. Για μένα ο σκοπός του κάθε IT guy αλλά και κάθε υπαλλήλου γραφείου είναι το να έχει τις γνώσεις ώστε μέσω εργαλείων να μπορεί να δουλεύει λίγο αλλά να παράγει πολύ. Μέσα από αυτό τον ιστότοπο του DataPlatform.gr προσπαθώ να προσφέρω γνώσεις και να προτείνω λύσεις σε καθημερινά προβλήματα.

Πιστοποιήσεις:

Τελευταίες δημοσιεύσεις από Stratos Matzouranis (Προβολή όλων)

• Πώς αυτοματοποιούμε τη διαδικασία ελέγχου ακεραιότητας των βάσεων δεδομένων σε SQL Server χωρίς την χρήση maintenance plan - 10 Μάιος 2024
• Πώς μπορούμε να συνδέσουμε Oracle Database με SQL Server με χρήση Oracle Gateway σε Windows - 5 Απρίλιος 2024
• Πώς μπορούμε να λαμβάνουμε email κάθε φορά που ξεπερνάει ένα όριο η μνήμη PGA σε βάση δεδομένων της Oracle - 1 Μάρτιος 2024

Όλοι μας γνωρίζουμε το Microsoft Excel ως ένα από τα βασικότερα και πρώτα προγράμματα που δημιουργήθηκαν για χρήση με γραφικών περιβάλλον στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές.

Πολλές φορές έχουμε ένα κοινόχρηστο αρχείο Excel το οποίο το επεξεργάζονται πολλοί χρήστες. Ίσως για κάποιο λόγο χρειαστούμε να κάνουμε audit και να κρατάμε το πότε έγινε μεταβολή η κάθε εγγραφή και από ποιόν χρήστη.

Για να γίνει αυτό θα πρέπει να συλλέξουμε την πληροφορία από το Active Directory μέσω LDAP. Φυσικά είναι προϋπόθεση να χρησιμοποιούμε Active Directory στο δίκτυο μας.

Το παράδειγμα

Πάμε να δούμε πως θα ενεργοποιήσουμε αυτόματα να συμπληρώνονται τα πεδία της μεταβολής και του χρήστη.

Για αρχή πρέπει να ενεργοποιήσουμε το Developer mode αν δεν το έχουμε κάνει ήδη.

Στο Excel – File – Options – Customize Ribbon – κλικ το κουτάκι Developer.

View Code.

Βλέπουμε μας άνοιξε το παράθυρο διαχείρισης του VBA. Εκεί θα εισάγουμε τον παρακάτω κώδικα:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Set WSHnet = CreateObject("WScript.Network")
    username = WSHnet.username
    UserDomain = WSHnet.UserDomain
    Set objUser = GetObject("WinNT://" & UserDomain & "/" & username & ",user")
    UserFullName = objUser.FullName
Dim sUserName As String
Dim xTimeColumn As Integer
Dim xRow, xCol As Integer
Dim xDPRg, xRg As Range
xTimeColumn = 7  'βάζουμε τον αριθμό της κολόνας που θα εμφανίζεται η ώρα μεταβολής
xNColumn = 8  'βάζουμε τον αριθμό της κολόνας που θα εμφανίζεται το όνομα του Χρήστη
xRow = Target.Row
xCol = Target.Column
sUserName = Environ$("username")

If Target.Text <> "" Then
    Select Case xCol
    Case 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
        On Error Resume Next
        Set xDPRg = Target.Dependents
        For Each xRg In xDPRg
            If xRg.Column = xCellColumn Then
                'Worksheets("Sheet1").Unprotect "password" 'unlock cells, αν έχουμε βάλει κωδικό για προστασία του αρχείου
                Cells(xRow, xTimeColumn) = Now()
                'Cells(xRow, xNColumn) = sUserName         'username
                Cells(xRow, xNColumn) = UserFullName     'FullName
                'Worksheets("Sheet1").Protect "password"   'lock cells, αν έχουμε βάλει κωδικό για προστασία του αρχείου
            End If
        Next
    End Select
End If

Στο πεδίο xTimeColumn βάζουμε τον αριθμό της κολόνας που θα εμφανίζεται η ώρα μεταβολής και στο πεδίο xNColumn βάζουμε τον αριθμό της κολόνας που θα εμφανίζεται το όνομα του χρήστη.

Αφού τοποθετήσουμε τον κώδικα στο φύλλο επιλέγουμε save.

Το αποτέλεσμα

Τώρα θα δούμε με το πάμε να πειράξουμε κάποιο πεδίο πχ τη “Συνολική Τιμή” από 80 σε 90 θα εμφανιστεί η ώρα και το όνομα που έχει δηλωθεί ο χρήστης στο Active Directory.