Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel
Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

Όλοι μας γνωρίζουμε το Microsoft Excel ως ένα από τα βασικότερα και πρώτα προγράμματα που δημιουργήθηκαν για χρήση με γραφικό περιβάλλον στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές.

Το Excel είναι ένα πρόγραμμα που διαχειρίζεται υπολογιστικά φύλλα. Είναι μια mini βάση δεδομένων που μας δίνει τη δυνατότητα να φυλάμε στα αρχεία του δεδομένα. Επίσης μπορούμε να κάνουμε εργασίες όπως pivoting και να προσθέσουμε γραφήματα.

Η Microsoft του έχει δώσει όπως και σε όλη την πλατφόρμα του Office τη δυνατότητα να έχει τη δική του γλώσσα προγραμματισμού που ονομάζεται VBA (Visual Basic for Applications).

Ποια είναι η χρήση του;

Με την χρήση VBA μπορούμε να αυτοματοποιήσουμε οποιαδήποτε διαδικασία όπως functions, μεταβολή δεδομένων, αποθήκευση, εμφάνιση με ένα μόνο κλικ.

Σαν να μην έφταναν όλες αυτές οι χρήσεις μέσα από VBA μπορούμε να διαχειριστούμε οποιοδήποτε πρόγραμμα υπάρχει εγκατεστημένο στον ηλεκτρονικό υπολογιστή μέσω command prompt και PowerShell.

Πώς ενεργοποιείται

Στο Excel – File – Options – Customize Ribbon – κλικ το κουτάκι Developer.

Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

View Code

Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

Βλέπουμε μας άνοιξε το παράθυρο διαχείρισης του VBA. Μπορούμε να επιλέξουμε που θα πραγματοποιηθεί η VBA π.χ. στο Worksheet και όπως είναι σημειωμένο με κόκκινο χρώμα δεξιά μπορούμε να επιλέξουμε το action που θα το κάνει trigger.

Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

Ωστόσο μπορούμε έχουμε και τη δυνατότητα να προσθέσουμε στο Excel κουμπιά που θα μπορούν να κάνουν trigger κάποιο action.

Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

Με την επιλογή Design Mode μπορούμε να αλλάξουμε το σχήμα του, να το μετακινήσουμε ή να αλλάξουμε το κείμενο του.

Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

Ως Name ορίζεται το όνομα του κουμπιού και ως caption το όνομα που θα φαίνεται γραμμένο στο αντικείμενο.

Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

Επιλέγοντας το View Code θα οδηγηθούμε στον κώδικα του κουμπιού.

Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

Ας πούμε ότι θέλουμε όταν πατάμε το κουμπί να σβήνονται τα Sheet1 και Sheet2 και να παραμένει μόνο το Sheet3.

Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να προσθέσουμε αυτόν τον κώδικα στο κουμπί.

Private Sub KoumpiTest_Click()
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Delete
    ActiveWorkbook.Sheets("Sheet2").Delete
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Πατάμε save και κλείνουμε το παράθυρο του VBA.

Τέλος πρέπει να σώσουμε το αρχείο με κατάληξη .xlsm.

Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

Στη περίπτωση μας που μας εμφανιστεί κάποιο μήνυμα που θα μας ζητήσει άδεια για να τρέξει macro θα πατήσουμε αποδοχή.

Με το που πατήσουμε το κουμπί θα δούμε ότι τα Sheet1 και Sheet2 εξαφανίστηκαν.

Τι είναι η VBA και πως γίνεται η χρήση της στο Microsoft Excel

Πηγές:

Μοιράσου το

Αφήστε μία απάντηση