Πώς συνδέουμε ένα Microsoft Excel με τον SQL Server

• Σχετικά με
• τελευταίες δημοσιεύσεις

Stratos Matzouranis

Το ταξίδι άρχισε το 2008 όπου ξεκίνησα να εργάζομαι επίσημα στον τομέα της τεχνολογίας πληροφορικής (IT). Ξεκινώντας το πρώτο εξάμηνο της σχολής κατάλαβα μια ιδιαίτερη έλξη προς τις βάσεις δεδομένων και τους αυτοματισμούς.Έχω ασχοληθεί με βάσεις δεδομένων όπως Microsoft SQL Server / Oracle Database, ανάλυση δεδομένων και αυτοματισμούς με τη χρήση γραμμής εντολών (CLI), Visual Basic for Applications και Python. Μέσα από τα χρόνια εμπειρίας εξέλιξα αυτές τις δυνατότητες ώστε να μπορώ να κάνω τη ζωή μου πιο εύκολη. Για μένα ο σκοπός του κάθε IT guy αλλά και κάθε υπαλλήλου γραφείου είναι το να έχει τις γνώσεις ώστε μέσω εργαλείων να μπορεί να δουλεύει λίγο αλλά να παράγει πολύ. Μέσα από αυτό τον ιστότοπο του DataPlatform.gr προσπαθώ να προσφέρω γνώσεις και να προτείνω λύσεις σε καθημερινά προβλήματα.

Πιστοποιήσεις:

Τελευταίες δημοσιεύσεις από Stratos Matzouranis (Προβολή όλων)

• Πώς αυτοματοποιούμε τη διαδικασία ελέγχου ακεραιότητας των βάσεων δεδομένων σε SQL Server χωρίς την χρήση maintenance plan - 10 Μάιος 2024
• Πώς μπορούμε να συνδέσουμε Oracle Database με SQL Server με χρήση Oracle Gateway σε Windows - 5 Απρίλιος 2024
• Πώς μπορούμε να λαμβάνουμε email κάθε φορά που ξεπερνάει ένα όριο η μνήμη PGA σε βάση δεδομένων της Oracle - 1 Μάρτιος 2024

Το Excel της Microsoft αν και το χρησιμοποιούμε καθημερινά και είναι από τα πιο γνωστά και πιο παλιά προγράμματα της Microsoft, κρύβει πολλές δυνατότητες.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πως γίνεται να συνδέσουμε μια βάση του SQL Server με Excel χωρίς ODBC και χωρίς ακόμα να χρειαζόμαστε να βάζουμε κωδικό μιας και μας δίνει την δυνατότητα η συγκεκριμένη μέθοδο να το αποθηκεύσουμε μέσα στο έγγραφο.

Για αρχή ανοίγουμε το Excel και πάμε Data – From Other Sources – From SQL Server

Συμπληρώνουμε server name και τον χρήστη.

Επιλέγουμε τον πίνακα που θέλουμε αν και μπορούμε να γράψουμε query έπειτα και να το αλλάξουμε.

Επιλέγουμε Save password in file και Finish.

Έτοιμοι! Mας έφερε τις εγγραφές του πίνακα. Mε την επιλογή Refresh All ξανά φορτώνονται τα δεδομένα.

Επιλέγουμε κάτω από το Refresh All – Connection Properties…

Επιλέγοντας Save password γίνεται να υπάρχει αποθηκευμένος ο κωδικός για πρόσβαση στη βάση μέσα στο Excel.

Φυσικά δεν ξεχνάμε για λόγους ασφαλείας να φτιάχνουμε χρήστες με minimum δικαιώματα αποκλειστικά για την χρήση αυτή.

Επιλέγοντας Command Type σε SQL μπορούμε να γράψουμε SQL στο πεδίο Command text.

Βλέπουμε μας επιστράφηκαν τα δεδομένα που ζητήσαμε με το SQL query.